Luca Kayıt Aktarımı
LUCA Kayıt Aktarımı
Farklı muhasebe yazılımlarından LUCA'ya geçiş işlemlerinde kullanılabilecek kayıt aktarım yöntemleri, gerekli dosyalar ve uygulama adımlarını aşağıdaki bölümlerden inceleyebilirsiniz.
Programlara Göre Kayıt Aktarımı
Bilanço Usulü Muhasebe Modülünde, Tanımlar bölümünden SQL Transferi seçeneğini seçiniz.
Transfer Modül bölümünden DOS programından SQL programına aktarılacak modülleri belirleyebilirsiniz.
Aktarılmasını istediğiniz modülleri seçiniz.
Bütün Firmalar için işlem yapılacaksa Firma Kodu alanını boş bırakınız.
Oluşan SQLORKA dosyasını LUCA Asistan programı aracılığıyla sisteme uygun Excel şablonlarına aktarabilirsiniz.
Detaylı bilgi için aktarim@luca.com.tr adresinden iletişime geçebilirsiniz.
- ORKA SQL programından LUCA Muhasebe Programına geçişlerde SQL veritabanına ait .ldf ve .mdf uzantılı dosyalar hazırlanmalıdır.
- İşleme başlamadan önce açık olan ORKA programlarını kapatınız ve ORKA SQL Server hizmetini durdurunuz.
- Transfer edilecek dosyaları farklı bir klasöre kopyalayınız ve ardından ORKA SQL Server hizmetini yeniden başlatınız.
- LUCA'ya aktarılmasını istemediğiniz dosyaları hazırladığınız kopya klasörden çıkarabilirsiniz.
- Hazırlanan klasörü WinRAR veya benzeri bir uygulama ile sıkıştırınız.
- Dosyaların gönderilmesi için LUCA Dosya Transfer uygulamasını kullanınız.
- Mikro programından LUCA Muhasebe Programına geçişlerde veritabanı dosyaları hazırlanmalıdır.
- Dosyaları bilgisayarınızda ilgili sürücü altında Mikro > v14 / v15 / v16 dizinlerinde bulabilirsiniz.
- Açık olan MİKRO programlarını kapatınız ve MİKRO SQL Server hizmetini durdurunuz.
- Transfer edilecek dosyaları farklı bir klasöre kopyaladıktan sonra MİKRO SQL Server hizmetini yeniden başlatınız.
- LUCA'ya aktarılmasını istemediğiniz dosyaları hazırlanan kopya klasörden çıkarabilirsiniz.
- Hazırlanan klasörü WinRAR veya benzeri bir uygulama ile sıkıştırınız.
- Dosyaların gönderilmesi için LUCA Dosya Transfer uygulamasını kullanınız.
LOGO muhasebe programından aktarım için Araçlar → Veri Aktarımı (Dışarı) seçeneğini kullanınız.
Muhasebe fişleri ve hesap planı için oluşturulan XML dosyaları aktarım için kullanılmalıdır.
- GMS programından mükellef geçişlerinde veritabanı dosyaları hazırlanmalıdır.
- GMS programından büro geçişlerinde işlem LUCA Asistan programı aracılığıyla kullanıcı tarafından gerçekleştirilmektedir.
- Veritabanı dosyalarını hazırlamadan önce açık olan GMS programlarını kapatınız ve GMS SQL Server hizmetini durdurunuz.
- Transfer edilecek dosyaları farklı bir klasöre kopyalayınız ve ardından GMS SQL Server hizmetini yeniden başlatınız.
- Hazırlanan klasörü WinRAR veya benzeri bir uygulama ile sıkıştırınız.
- Dosyaların gönderilmesi için LUCA Dosya Transfer uygulamasını kullanınız.
- Netsis programından LUCA Muhasebe Programına geçişlerde veritabanı dosyaları hazırlanmalıdır.
- Açık olan NETSİS programlarını kapatınız ve Netsis SQL Server hizmetini durdurunuz.
- Transfer edilecek dosyaları farklı bir klasöre kopyalayınız ve ardından NETSİS SQL Server hizmetini yeniden başlatınız.
- Önemli: SQL hizmetini yeniden başlattıktan sonra NetsisSSO hizmetini kontrol ediniz. NetsisSSO kapalıysa yeniden başlatınız.
- Hazırlanan klasörü WinRAR veya benzeri bir uygulama ile sıkıştırınız.
- Dosyaların gönderilmesi için LUCA Dosya Transfer uygulamasını kullanınız.
- ETA programından LUCA Muhasebe Programına geçişlerde veritabanı dosyaları hazırlanmalıdır.
- Açık olan ETA programlarını kapatınız ve ETA SQL Server hizmetini durdurunuz.
- Transfer edilecek dosyaları farklı bir klasöre kopyalayınız ve ardından ETA SQL Server hizmetini yeniden başlatınız.
- Hazırlanan klasörü WinRAR veya benzeri bir uygulama ile sıkıştırınız.
- Hazırlanan dosyalarla birlikte ETA Transfer Excel dosyasını doldurunuz.
- Dosyaların gönderilmesi için LUCA Dosya Transfer uygulamasını kullanınız.
Yardımcı İşlemler
Hangi Bilgiler Aktarılmaktadır?
| Aktarılan Bilgi | Orka DOS | Orka SQL | Zirve | Mikro | Logo | GMS Mikrokom | Netsis | ETA V8 SQL | Datasoft | Zenom | Diğer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hesap Planı | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hesap Planı Cari VKN / TCKN Bilgileri | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Muhasebe Fişleri (Son 2 Yıla Ait) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stok Tanımları ve Stok Hareketleri | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | ✓ |
| Dövizli İşlemlere Ait Tanım ve Kur Bilgileri | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | ✓ |
| Beyanname Tanımları; Kira Kartları, Form BA/BS Tanımları, KDV Beyanname Tanımları vb. | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | ✓ |
| Personel Kartları | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personel Yakın Bilgileri | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| Personele Ait Ek Bilgiler; Geçmişe Dönük Hesaplı Bordrolar, İzin Bilgileri, Ek Kazanç ve Kesinti Tanımları | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | ✓ |
| İşyeri Sicil Bilgileri; SGK Sicil Numarası vb. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — | ✓ |
| İşyerine Ait SGK Şifre Bilgileri | ✓ | * | ✓ | — | — | — | — | — | — | — | ✓ |
| Müşterilere Ait GİB Şifre Bilgileri | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | ✓ |
| Sabit Kıymet Kartları | 1. Sınıf | 1. Sınıf | 1. Sınıf | — | — | — | — | — | — | — | ✓ |
| 2. Sınıf Gelir / Gider Kayıtları | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
Aktarım İşlemleri Hakkında Önemli Bilgiler
- Bilgisayarında SQL Server vb. uygulamalar kurulu olmayan LUCA kullanıcılarının diğer programlardan kayıt aktarımı Teknik Destek birimi tarafından gerçekleştirilmektedir.
- Her ay kayıt aktarımı yapılmamaktadır. Aktarım işlemleri dönemler itibarıyla bir defaya mahsus ücretsiz olarak gerçekleştirilmektedir.
- Listede belirtilen programlar ve talep edilen dosya formatları dışındaki aktarımlar gerçekleştirilememektedir.
- Bordro aktarımı yapılmamaktadır.
- Dövizli aktarım yapılmamaktadır.
- Kullanıcı bilgisayarına uzaktan bağlanılarak dosya alınmamaktadır. Dosyaların hazırlanması sırasında karşılaşılan teknik sorunlarda LUCA Yazılım ve Teknik Destek ekibi sorumluluk kabul etmemektedir.
- Aktarım Talep Formu iletilmeyen işlemler, form iletilene kadar bekletilmektedir.
Kayıt Aktarım Dosyaları
Kayıt Aktarımı Hakkında Destek
Kayıt aktarım işlemleriyle ilgili sorularınız için aktarim@luca.com.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
