E – Dönüşüm Saklama Hizmetleri
e-Dönüşüm Saklama Hizmetleri
Elektronik defter, berat ve diğer elektronik belgelerin güvenli şekilde saklanması; veri kaybı, sistem arızaları ve siber güvenlik risklerine karşı iş sürekliliğinin korunması açısından önemlidir.
Elektronik Belgelerin Saklanmasına İlişkin GİB Açıklaması
1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği'nin “Elektronik Defterin Muhafazası ve İbrazı” bölümünde, e-Defter uygulaması kapsamında oluşturulan elektronik defter ve beratların muhafaza ve ibrazına ilişkin açıklamalara yer verilmiştir.
Elektronik defter ve beratların yalnızca tek bir bilgi işlem sisteminde saklanması; dosyaların silinmesi, zarar görmesi, virüs bulaşması veya siber saldırı gibi durumlarda veri kaybına neden olabilir.
Muhafaza edilmesi gereken dosyalar; oluşturulan e-Defterler, beratlar ve GİB imzalı beratları kapsamaktadır.
Bu dosyaların, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen dizin yapısına uygun biçimde güvenli bir ortamda saklanması gerekmektedir.
e-Defter uygulamasına ilişkin güncel teknik bilgiler, duyurular ve kılavuzlara Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi e-Defter web sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz.
Elektronik Belgelerin Saklanmasında LUCA Çözümleri
LUCA sistemleri üzerinden oluşturulan elektronik belgelerin saklanmasına yönelik hizmetler, İŞNET A.Ş. iş birliği kapsamında sunulmaktadır.
LUCA e-Defter uygulamasını kullanan mali müşavirler, LUCA sisteminden gönderdikleri elektronik belgelerin elektronik ortamda saklanması için İŞNET A.Ş. ile ayrıca saklama hizmeti anlaşması yapabilirler.
İŞNET ile Özel Entegratörlük anlaşması bulunan ticari yazılım kullanıcılarının gönderdiği ve aldığı elektronik faturaların saklanması, ilgili hizmet koşulları kapsamında İŞNET tarafından sağlanabilmektedir.
Saklama Hizmeti İçeriği
Saklama hizmetleri kapsamında yalnızca e-Dönüşüm belgeleri değil, LUCA Mali Müşavir Paketi ile ilişkili farklı belge ve kontrol hizmetleri de sunulmaktadır.
e-Dönüşüm Belgeleri
- LUCA üzerinden gönderilen e-Defter beratlarının saklanması
- e-Defter GİB kontrolleri ve teknik uyum kontrolleri
- e-Dönüşüm kapsamında oluşturulan ilgili elektronik belgelerin saklanması
Muhasebe Belgeleri
- Muhasebe denetimleri
- Beyannamelerin saklanması
- SGK belgelerinin saklanması
- Mali analiz belgelerinin saklanması
- Diğer belgelerin saklanması
e-Defter Uygulaması ve Saklama Hizmeti
LUCA e-Defter uygulaması, e-Defterlerin Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine gönderilmesi amacıyla geliştirilmiştir.
Saklama hizmeti anlaşması bulunan kullanıcıların GİB'e gönderdiği e-Defter beratları, LUCA e-Defter uygulaması üzerinden ilerleyen yıllarda saklanmak üzere İŞNET A.Ş. sistemlerine de aktarılabilir.
- Saklama hizmeti, e-Defter üyeliğinden bağımsızdır.
- e-Defter üyelik bedeline saklama hizmeti dahil değildir.
- Saklama hizmetinden yararlanmak isteyen LUCA e-Defter kullanıcılarının İŞNET A.Ş. ile ayrıca hizmet anlaşması yapmaları gerekmektedir.
- Saklama hizmeti kapsamında e-Defter beratlarının yanı sıra beyannameler, SGK belgeleri, mali analizler, e-Defter denetimleri ve diğer belgeler de saklanabilmektedir.
- Saklama hizmeti kapsamında sunulan alanın aşılması durumunda, güncel hizmet koşullarına göre kapasite veya üyelik yenilemesi gerekebilir.
Saklama Hizmeti Başvurusu
Bu nedenle e-Defter Beratlarını Saklama Hizmeti başvurusu ilgili firma tarafından gerçekleştirilmelidir.
